在excel中创建折线图时，可能会需要插入一条垂直线来作为标记。下面将介绍如何创建垂直线。本样例中采用的方法也适用于其他图表和报告。
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样例分析
我们将创建如图1所示的图表。
图1
如图2所示，将新的实际值添加到数据表b列后，垂直虚线会自动向右移动。
图2
b列和c列为数据录入列。d2单元格中的公式如下，且已复制到整列：
=if(b2=0,c2,b2)
若b列的数值为零（或为空白单元格），d列显示c列中的金额；若b列中输入了金额，则d列显示该金额。这样可以修订年度销售额预测值。
为了定位垂直线并确保其足够长，需要预估一个大于d列中所有销售额的值。为此在g1单元格中输入如下公式。
=roundup(max($d$2:$d$13),-4)
max函数将返回d列中的最大值。为确保最终结果大于该值，使用roundup函数且第二个参数为负数。
使用负数作为第二个参数会在小数点左侧向上舍入。参数为“-4”时，会将数字四舍五入到最接近的10,000，此处为130,000。
参数为“-3”时，则会将数字四舍五入到最接近的1000。e列用于为图表创建虚线。如图所示，e列中有11个错误值#n/a和一个数值。
此处故意使用错误值，因为在excel中，#n/a值不会绘制在图表上。excel中还有一个神奇的函数可以返回错误值#n/a。
e2单元格中的公式如下，且已复制到整列：
=if(and(b2>0,b3=0),$g$1,na())
该公式会检查b列当前行以及下一行。若当前行的值大于零且下一行为零，则显示g1单元格计算出的最大值。否则，na函数返回错误值#n/a。这会使得最大值与新输入的实际值出现在同一行。
e1单元格中actuals与forecast之间的垂直线为管道符，同时按下shift + 键即可输入。
下面将基于这个数据结构创建图表。
图表创建说明
选择单元格区域a1:a13。按下ctrl键的同时选择单元格区域d1:e13。
点击“插入”（insert）功能区选项卡，在“图表”（charts）组（选项卡中部）中，选择折线图下拉菜单，然后选择左上角的折线图。
图表处于选中状态时按下ctrl + 1。使用键盘左上角的1，而不是数字键盘上的1。这会打开屏幕右侧的图表格式（chart format）任务窗格。该快捷键可以在excel中打开格式对话框，对选中区域进行设置。
图3
点击该任务窗格左上角的下拉菜单并选择底部的“series actuals|forecast”，如图3所示。此时图表上应出现单个数据点，即8月份值为“130,000”的数据点。
图4
点击图表右上角的图表元素（chart elements）绿色加号，勾选“数据标签”（data labels）和“误差线”（error bars）并取消勾选“网格线”（gridlines）和“图例”（legend），如图4所示。
在屏幕右侧的任务窗格中，按照步骤5所述点击左上角的下拉菜单并选择“series actuals|forecast data labels”。
点击该任务窗格中的最后一个图标（类似柱状图）。选择标签选项（label options）中的“系列名称”（series name）并取消勾选“值”（value）。
点击任务窗格左上角的下拉菜单（按照步骤5和步骤8所述）并选择底部的“series actuals|forecast error bars”。
点击该任务窗格中的最后一个图标（类似柱状图），并将“方向”（direction）改为“负偏差”（minus），将“末端样式”（end style）改为“无线端”（no cap）。在“误差量”（error amount）部分，选择“百分比”（percentage）并输入100％。
点击第一个图标（油漆桶），将“宽度”（width）改为1.5磅。将“短划线类型”（dash type）改为虚线。
点击图表标题（chart title），点击公式栏，按下“=”并点击d1单元格，然后按回车键。这会将图表标题链接到d1单元格。
随着时间推进，虚线将在图表中移动——参见图5。
图5
误差线可作为常见图表问题的解决方案。在图表上选择单个数据点会比较困难，使用该任务窗格中的下拉菜单选择数据系列则容易得多。
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