excel不加班,让你不再因为excel问题而加班。如果你有excel问题不能解决可以私聊我,我将用心替你解决。
函数中最受欢迎的有三大家族,一个是以sum函数为首的求和家族,一个是以vlookup函数为首的查找引用家族,另外一个就是以if函数为首的逻辑函数家族。根据二八定律,学好这三大家族的函数,就能完成80%的工作。
现在一起来学习vlookup函数,让关于查找的烦恼一次全解决!
1、根据番号精确查找俗称。

=vlookup(d2,a:b,2,0)
vlookup函数语法:
=vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域第n列,查找模式)
vlookup函数示意图。

2、屏蔽错误值错误值查找。

=vlookup(d2,a:b,2,0)
vlookup函数如果查找不到对应值会显示错误值#n/a,这个看起来很不美观。这时可以在外面加个容错函数iferror,如果是2013版本那就更好,可以用ifna函数,这个是专门处理#n/a这种错误值。
=iferror(vlookup(d2,a:b,2,0),"")
=ifna(vlookup(d2,a:b,2,0),"")
函数语法:
=iferror(表达式,错误值要显示的结果)
说白了就是将错误值显示成你想要的结果,不是错误值就返回原来的值。ifna函数的作用也是一样,只是iferror函数是针对所有错误值,而ifna函数只针对#n/a。
3、按顺序返回多列对应值。

通过上面的例子,我们知道可以通过更改第3参数,返回各项对应值如:
=vlookup($a13,$a$1:$f$10,2,0)
=vlookup($a13,$a$1:$f$10,3,0)
如果项目少,更改几次参数也没什么,但项目多时,肯定不方便。如图5?103所示,可以通过row、lumn产生行列号,从而得到1,2,……,n的值。

=vlookup($a13,$a$1:$f$10,lumn(b1),0)
因为这里是同一行产生序号,所以用lumn函数。
4、按不同顺序返回对应值。

这回看来只能手动更改第3参数了,lumn完全派不上用场。
no!每当你觉得操作繁琐时,就要停下来思考,也许excel本身存在这个功能,只是自己一时想不到或者不知道而已。列号不管千变万化,在数据源的位置始终不变,利用这个特点可以去搜索一下看看有什么函数可以解决。
在“搜索函数”文本框输入:位置,单击“转到”按钮,就会出现跟位置有关的函数,查看每个函数的说明,找到我们需要的,如match函数,返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相应位置,单击“确定”按钮。

在弹出的“函数参数对话框”中尝试填写相应的参数,每个参数的作用下面都有相关说明,填写后会出现计算结果3,也就是订单数在区域中是第3列。尝试下更改第1参数为c12(俗称),计算结果是2,也就是区域中第2列。经过尝试,知道这个函数是我们要找的那个函数,单击“取消”按钮,返回工作表。

在单元格再做最后一次验证。

到这一步已经十拿九稳了,将公式设置为:
=vlookup($a13,$a$1:$f$10,match(b$12,$a$1:$f$1,0),0)
5、根据番号逆序俗称。

帮助提到vlookup函数只能按首列查找,不能逆向查找,既然如此,那就得想办法将非首列的区域转换成首列。怎么转换区域呢,这时if函数就派上用场。一步步来了解if函数的转换。
看看好友传递如何趣聊if函数,吃货的福音。
if函数其实只有一个条件来判断是否符合条件,返回false和true两种结果。
当菜只有分甜的或咸的2种口味时,甜味是红烧肉,咸味是酱油肉。

盲人吃饭时,看不到是什么菜。当别人问盲人:“你现在吃的什么菜?是咸的吗?如果是咸的,就是酱油肉,如果不是咸的就是红烧肉。”(给定判断条件:咸味)盲人刚好在吃红烧肉,于是就咂吧着嘴说:“恩,好吃,不是咸的!是红烧肉”(根据提问的要求,不符合咸的)假如要是盲人当时是在吃酱油肉呢,一定回答;“是的,咸的,是酱油肉”(条件为真,是!true)。盲人根据口感,结合提问者说的条件,就知道自己吃的是红烧肉还是酱油肉了。
把这段话用公式来写:
=if(a1="咸的",a2,b2)
翻译:是咸的吗?要是(true),就是酱油肉,要是不是咸的(false),就是甜的红烧肉。
a1="咸的"这个条件也可以直接换成true或者false。
=if(true,a2,b2)
因为满足条件,所以返回a2的对应值酱油肉。
=if(false,a2,b2)
因为不满足条件,所以返回b2的对应值红烧肉。
其实true=1,false=0,所以可以直接用1跟0表示。
=if(1,a2,b2)
=if(0,a2,b2)
if函数不止可以返回1个单元格的值,也可以返回多个单元格的值。
=if({1,0},a2,b2)
=if({0,1},a2,b2)
选择两个单元格输入,按ctrl+shift+enter三键结束。条件为{1,0},返回a2:b2的对应值顺序不变;条件为{0,1},返回a2:b2的对应值,顺序对换。也就是说通过改变1跟0的位置,可以调换两单元格的前后位置。

看到这里,知道if函数通过改变1,0可以调换单元格的顺序,如果要改变区域的顺序也是可以实现的。
用if函数重新构造的新区域,是多单元格数组公式,记得按ctrl+shift+enter三键结束,否则出错。

新区域:
=if({1,0},b2:b10,a2:a10)
所以公式可以变成:
=vlookup(a13,新区域,2,0)
两个公式合并,大功告成。
=vlookup(a13,if({1,0},$b$2:$b$10,$a$2:$a$10),2,0)
6、根据俗称跟订单号两个条件查询完成情况。

正常情况下vlookup函数是不能多条件查询,通过if函数的学习,我们知道if函数可以重新构造区域,这里就再次用if构成一个区域。

新区域:
=if({1,0},a2:a9&c2:c9,e2:e9)
所以公式可以变成:
=vlookup(a12&b12,新区域,2,0)
两个公式合并,大功告成,记得按ctrl+shift+enter三键结束。
=vlookup(a12&b12,if({1,0},$a$2:$a$9&$c$2:$c$9,$e$2:$e$9),2,0)
7、根据俗称的第一个字符查找番号。

=vlookup(d2&"*",a:b,2,0)
星号(*)是通配符,代表所有字符,问号(?)代表一个字符。d2&"*"就是开头包含d2的意思。
8、根据区域判断成绩的等级。

借助辅助列的话,很容易查询等级,只需将vlookup函数的第四参数设置为1或者省略即可。
=vlookup(e2,a:c,3)
如果不用辅助列,估计很多人看到这条公式就得哭了,得结合前面所有函数知识才能完成,有兴趣的朋友可以自己去研究。
=vlookup(e2,if({1,0},--left(b$2:b$5,find("-",b$2:b$5)-1),c$2:c$5),2)
前阵子无意间发现了imreal函数,所以不用辅助列的数组公式可以稍微简单一点。
=vlookup(e2,if({1,0},imreal(b$2:b$5&"i"),c$2:c$5),2)
imreal函数是计算复数的实部系数的函数,作用就是提取区间的下限。
通过这8个疑难,基本上的查询问题都能够解决。
开心吗?一下搞定8大疑难!
延伸阅读:
惊呆了!公司报销的加油费都超过出租车了,税务都查出来了!用发票发补贴的企业一定要看!
VLOOKUP函数滚一边去,我才是Excel真正的查找之王!
【汇算清缴实务】一个被99%人忽视的调整项目,您做对了吗?